Stratégie de collecte

La stratégie de collecte des Archives départementales des Yvelines définit les orientations et les méthodes mises en œuvre pour identifier, sélectionner et prendre en charge les archives destinées à intégrer les fonds.

Elle précise les priorités de collecte, les types de documents recherchés et les modalités de leur traitement, depuis leur entrée jusqu’à leur conservation.

Définir et organiser la collecte

La collecte recouvre l’ensemble des opérations d’identification et d’entrée des archives, qu’elles soient :

• publiques ou privées ;

• issues de versements, de dépôts ou de dons ;

• ou qu’elles contribuent à enrichir des ensembles existants, tels que la bibliothèque historique.

Cette activité s’inscrit dans un contexte de contraintes multiples — immobilières, humaines et financières — qui nécessitent d’opérer des choix structurés et argumentés.

S’adapter aux évolutions contemporaines

La transformation numérique de l’administration modifie profondément les modalités de production et de circulation de l’information. Les archives sont désormais souvent hybrides, associant documents papier et numériques, tandis que la dématérialisation impose de nouvelles pratiques.

Face à ces évolutions, les Archives départementales adaptent en continu leurs méthodes, tout en veillant au respect des principes fondamentaux de l’archivistique, au premier rang desquels le respect des fonds.

Une démarche transparente

La stratégie de collecte est rendue publique afin de permettre à chacun de comprendre :

• les enjeux liés à la constitution du patrimoine documentaire ;

• les critères de sélection des archives ;

• et les méthodes mises en œuvre pour leur traitement, qu’il s’agisse d’archives publiques ou privées.

Le patrimoine documentaire est vivant. Les archivistes œuvrent chaque jour à sa préservation, afin de garantir la transmission de notre histoire et la capacité à en rendre compte pour les générations futures.