Présentation générale

Vous cherchez une solution d’archivage électronique?

Vous souhaitez développer vos compétences et avoir le contrôle complet de votre archivage électronique ?

SYN’Archives est votre solution

• SYN’Archives est le système développé pour les Archives départementales des Yvelines et des Hauts-de-Seine, mis à disposition par Seine et Yvelines Numérique. Il repose sur des exigences fortes, et conforme aux besoins de l’archivage public.
  - SYN’Archives vous offre des fonctionnalités intégrées pour prendre en charge vos données à valeur probante mais et l’ensemble de votre archivage patrimonial : vous disposez ainsi d’un seul socle technique pour gérer toutes vos données, par un accès simplifié à distance.

• SYN’Archives est conforme aux normes en vigueur : la sécurisation de vos données est réalisée par conception, au travers de la méthode d’Expression des besoins et d’identification des objectifs de sécurité (EBIOS).

• SYN’Archives est accessible à tous et orienté utilisateurs non experts : vous pouvez rejoindre notre communauté en conventionnant avec Seine-et-Yvelines Numérique, opérateur de SYN’Archives, quel que soit la taille de votre collectivité ou la structure de votre organisme dans les Yvelines et dans les Hauts-de-Seine.

• SYN’Archives, c’est aussi la mise en commun d’expertises publiques fortes en archivage électronique : nous sommes là pour vous accompagner.

SYN’Archives est votre solution pour une souveraineté numérique sécurisée et équitable en territoire

Un SAE interdépartemental

SYN’Archives est le système d’archivage électronique mutualisé des Archives départementales des Hauts-de-Seine et des Yvelines. Financé par les deux Départements, le système est conçu par le syndicat mixte ouvert Seine-et-Yvelines Numérique.

Ce système d’archivage électronique permet de verser, de conserver et de consulter des archives électroniques intermédiaires et définitives.

Un SAE ouvert sur le territoire

SYN’Archives est un système qui s’adresse aussi aux collectivités et aux établissements publics des deux territoires. En effet, dans une logique d’accompagnement, les deux Départements ont souhaité proposer à leurs partenaires un outil robuste et adapté à leurs besoins. Conformément à l’article L. 212-4-1 du code du patrimoine, les Départements permettent aux communes de mutualiser leur service d’archivage électronique au moyen d’une convention dédiée.

Un SAE qui bénéficie de nombreux atouts

SYN’Archives est un outil conforme aux normes qui définissent l’archivage électronique (OAIS, NF Z 42-013, ISO 27001, SEDA et HDS à venir). Le système est basé sur une souche VITAM développée par l’État pour la conservation de ses archives, ce qui garantit une maintenabilité sur le temps long et la prise en charge de volumétries importantes. Il assure de même une étanchéité totale entre les données des différentes collectivités.

SYN Archives est conçu pour répondre aux besoins de tous les utilisateurs. Il permet une administration fine des droits. La conception est par ailleurs attentive à l’ergonomie de l’outil afin qu’il puisse être facilement pris en main par les utilisateurs, y compris non experts.

En plus d’une prise en charge facilitée des arborescences bureautiques, un outil d’injection en masse permet d’assurer la reprise des données et de développer des connecteurs vers des applications métier.

Développer une souveraineté numérique sécurisée et équitable en territoire est un enjeu auquel SYN’Archives à vocation à répondre !

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